Comment organiser un voyage dédié aux seniors ?

Les vacances sont un moment de répit qui est propice au bien-être des seniors. Mais ce n’est jamais facile d’organiser un voyage, encore moins s’il s’agit de personnes âgées. Outre la prévision des dépenses et de l’hébergement, il faut prévoir les assistances, les transports adaptés aux seniors, les visites, etc. Voici quelques conseils pour organiser un voyage dédié aux seniors.

Organiser un voyage senior : que checker au préalable ?

Une planification détaillée et des demandes spéciales nécessaires

Pour proposer un voyage à un senior, il est primordial de prévoir les itinéraires et les activités. Que votre parent âgé soit seul ou accompagné, il faut faire les réservations le plus tôt possible. En fonction des dates prévues, trouvez le mode de transport et le logement le plus adapté.

• Privilégiez les itinéraires plus courts et plus directs qui seront moins fatigants.
• Évitez autant que possible le changement de transport pour éviter les confusions. Si nécessaire, pensez à faire les demandes spéciales en amont. Sachez qu’il est possible de bénéficier de certains services si vous en faites la demande en avance. Par exemple, il existe des places dédiées aux personnes âgées avec ou sans invalidité. Vous pouvez aussi demander une assistance du personnel des transports ainsi qu’un régime alimentaire spécifique. Certaines compagnies de transports et d’hébergements proposent également le prêt de chaises roulantes. L’anticipation de ces besoins et de ces services est importante pour faciliter le voyage des seniors. Sans une demande préalable, la compagnie concernée n’a pas l’obligation de mettre à disposition ce type de services. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à visiter le site seniors-voyages.com/.

Voyage senior : quels documents préparer ?

Dans l’organisation d’un voyage pour senior, il est essentiel de prévoir tous les documents nécessaires des mois avant le séjour.

• Les plus importants sont le passeport, la carte d’identité et le VISA en cas de séjour à l’étranger. Vous devez vous assurer que ces documents sont encore valides. Il est à noter qu’une demande de VISA doit se faire au moins 3 mois à l’avance pour éviter les dépassements de délai. Il est conseillé de faire la demande de passeport en même temps pour optimiser le temps.
• En outre, pensez aussi à faire des photocopies des ordonnances médicales ou toutes autres informations pertinentes sur la situation médicale du senior. Il faut que ces documents soient facilement accessibles pour que les responsables concernés puissent y accéder en cas d’accident ou de problème.
• Joignez également des photocopies de pièces d’identité dans le bagage à main et un double de photocopies dans la valise pour se prémunir contre les pertes.

Se pencher sur les avantages des caisses de retraite

Afin de préparer des voyages pour senior inoubliables, il faut savoir que dans le cadre de leurs actions sociales, certaines caisses de retraite ou complémentaires santé prévoient des tarifs avantageux d’hébergements pour leurs adhérents. Ainsi, vous devez prendre les informations correspondantes auprès de la caisse de retraite du senior concerné. Ces offres sont généralement dédiées à quelques destinations touristiques en France et à l’étranger. Elles permettent d’obtenir des réductions sur le prix des hébergements, à condition d’en faire la demande au préalable. Certaines compagnies prévoient également l’organisation de séjours préétablis pour les seniors intéressés. Il y a par exemple les séjours de prévention qui comprennent des ateliers et des animations à thèmes, ou les séjours de fin d’année qui ont pour objectif de faire sortir les personnes seules de l’isolement. Ces offres sont intéressantes si vous ne souhaitez pas entrer dans les détails de l’organisation d’un voyage dédié aux seniors. Il vous suffit de choisir l’option la plus adaptée et de vérifier les documents à fournir. Ce type de séjour a l’avantage de proposer des services personnalisés comme des aides aux personnes invalides ou des activités spéciales pour handicapés par exemple.

Voyage senior : ne jamais oublier l’assurance voyage et les vaccins

Dans l’organisation des séjours pour senior, il est indispensable de souscrire une assurance voyage. Même si la personne n’a pas de problème de santé particulier, il ne faut jamais courir le risque de ne pas souscrire une assurance. En cas de problème, ce contrat assure le remboursement des frais médicaux sur place et prend en charge un éventuel rapatriement. Dans un pays étranger, c’est une condition obligatoire pour les seniors en voyage. Vous pouvez ajouter des garanties supplémentaires comme l’assurance annulation qui vous permet d’être remboursé en cas d’impossibilité de départ avéré. Partant, il ne faut pas non plus oublier les vaccinations préconisées en fonction de la destination.

• Il est toutefois à noter que le vaccin contre la fièvre jaune cause parfois des complications pour les plus de 60 ans. Afin de ne prendre aucun risque, il est recommandé de faire un bilan complet et de consulter un médecin avant un voyage.
• Le vaccin contre la grippe peut par exemple être recommandé pour les plus de 65 ans voyageant en avion. L’avis du médecin traitant concernant d’éventuelles contradictions est indispensable.

Quel voyage organiser pour des seniors ?

Choisir la destination et l’hôtel pour un voyage senior

Si la personne qui voyage avec vous a des difficultés de mobilité ou est obligée de se déplacer en fauteuil roulant, il est préférable de choisir une ville qui dispose d'un système de transport en commun efficace qui vous permet de rejoindre facilement les principales attractions et lieux d'intérêt et les moyens de transport sont accessibles en fauteuil roulant. Pour plus d'informations, on vous conseille de consulter internet en parcourant les forums et sites touristiques officiels. Alternativement, si vous pensez que les transports en commun ne sont pas adéquats, vous pouvez évaluer la possibilité de louer une voiture. Aussi en ce qui concerne l'hôtel, essayez de faire un choix précis, en réservant une structure qui bénéficie d'un emplacement pratique et qui offre tous les services nécessaires. Si, par exemple, vous passez toutes les vacances à la plage, choisissez la structure la plus proche de la mer afin que la personne en fauteuil roulant ou à mobilité réduite ait à faire un petit tronçon; vérifiez attentivement les services fournis par l'hôtel: vérifiez les marches à l'entrée, les chambres, les salles de bains accessibles aux personnes handicapées et demandez si la structure dispose d'un ascenseur et ses dimensions (pour être sûr que le fauteuil roulant peut rentrer à l'intérieur ). Si les jeunes aventuriers préfèrent des vacances indépendantes, les visites de groupe et les croisières sont les choix les plus fréquents lorsqu'il s'agit d'une personne plus âgée. Lors du choix de votre destination, tenez compte de ces deux types d’expériences, vous n'avez donc pas à vous soucier de l'organisation de votre voyage. Autre avantage à ne pas sous-estimer, l'ensemble des vacances s'articule autour d'horaires et de programmes préétablis, ce qui permet généralement aux personnes âgées de ne pas trop perturber leur routine. Sans parler de la commodité économique de ce type de vacances qui comprend généralement des forfaits tout compris et l'assistance constante d'un accompagnateur.et/ou un guide connaissant bien la destination et la langue locale et pouvant donc vous aider en cas d'urgence.

Le transport en avion avec des seniors

Pensez à informer l'agence de voyages et/ou la compagnie aérienne de la présence d'une personne âgée. Un fauteuil roulant peut être utilisé pour éviter que la personne ne soit trop debout. Si, en revanche, les personnes âgées se déplacent normalement en fauteuil roulant, elles auront un embarquement et un débarquement privilégiés. Si un régime est suivi, prévenez l'agent de voyage ou la compagnie aérienne pour trouver la nourriture dont la personne a besoin à bord. Pour la personne âgée, le siège côté couloir est recommandé : il y a plus d'espace et donc il sera plus facile de se lever. Pensez également à l'aider avec la porte de la salle de bain, pour éviter qu'il ne soit enfermé à l'intérieur. Bien sûr, vos bagages doivent être à roulettes et aussi légers que possible. Enfin, arriver tôt à l'aéroport et effectuer sereinement toutes les démarches aidera certainement les personnes âgées à garder leur calme. Quand est-il déconseillé de voyager en avion pour un senior ? Les pathologies les plus courantes pouvant causer des désagréments pendant le vol sont les suivantes, en tout cas à titre de recommandations et jamais à titre d'interdictions :

• Les personnes âgées atteintes d’infections respiratoires graves, telles que la pneumonie ou la tuberculose.
• Affections cardiovasculaires, telles que crise cardiaque et maladie cardiaque chronique.
• Principalement des patients atteints d’une maladie thromboembolique aiguë, car ils peuvent souffrir d'une thrombose pendant le vol.
• Pas dans tous les cas, mais les sujets âgés, un des traitements de chimiothérapie ou de radiologie car elles pourraient avoir des problèmes de fatigue, d'épuisement ou de vertiges.
• Gens avec de maladies de l'oreille récurrentes ou permanentes, telles que la sinusite, l'otite, les vertiges ou les acouphènes, car la haute pression pourrait endommager et perturber davantage le passager.

Voyage senior : l’avantage est aux voyages de groupe

Voyons quels sont les avantages des voyages en groupe pour les personnes âgées.

Tranquillité d'esprit pour les proches

Un voyage organisé à n'importe quel endroit est une expérience inoubliable pour une personne âgée, mais aussi pour ses proches qui peuvent compter sur une organisation qui prendra soin de leur proche. Voir votre proche monter dans le bus et le voir repartir en sachant qu'il sera entre de bonnes mains et qu'il n'aura à se soucier de rien car l'agence de voyage a organisé le voyage dans les moindres détails, ça n'a pas de prix pour les proches !

Vous voyagez avec des personnes partageant les mêmes idées

Le plus grand avantage d'un voyage de groupe est probablement le groupe lui-même. Lorsque vous voyagez avec des personnes partageant les mêmes idées et que vous passez des vacances mémorables, vous créez souvent des liens très rapidement. Il arrive parfois que des personnes âgées qui ont voyagé en groupe aient noué des liens pour la vie, voyageant souvent à nouveau ensemble lors de voyages ultérieurs.

Faire des économies

Voyager en groupe, c'est aussi bénéficier de réductions de groupe dans des hôtels, des restaurants, des sites historiques et plus encore. De plus, les plans de voyage qui donnent un accès exclusif à des activités qu'une personne âgée ne serait pas en mesure d'organiser par elle-même offrent une valeur inestimable à son voyage.

Tranquillité d'esprit

Selon l'endroit où vous voyagez, vous vous sentirez peut-être plus à l'aise de voyager en groupe que seul. De plus, les chefs de groupe sont des experts en résolution de problèmes et sont toujours disponibles pour vous aider à gérer les surprises de voyage inattendues.

Essayer de nouvelles choses

Voyager en groupe peut faire sortir une personne âgée de sa zone de confort. Lorsque vous n'avez pas à vous soucier de la logistique, de la sécurité et de tout autre aspect organisationnel, vous pouvez vous concentrer uniquement sur la détente et le plaisir du voyage, et souvent sur de nouvelles expériences. De plus, rencontrer de nouveaux amis avec des intérêts différents peut vous encourager à essayer de nouvelles choses !

Pourquoi les seniors préfèrent ils les voyages organisés ?